WEG-Verwaltung


Seit vielen Jahren ist die Heimbau Breisgau eG als Verwalterin von Wohnungseigentum im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) tätig.

Als etablierte Freiburger Baugenossenschaft verfügen wir über die erforderliche Kompetenz und Kapazität. Mit unserer kaufmännischen und technischen Abteilung und dem angegliederten Regiebetrieb können wir selbst kurzfristig auf Probleme eingehen und entsprechend reagieren.


Wir erledigen für Sie:

Alle gesetzlich vorgegebenen Aufgaben nach § 27 (1) WEG.

Erstellung des Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der Verteilung je Kostenart in Form von Einzelwirtschaftsplänen je Sondereigentum.

Erstellen der jährlichen Abrechnung über die Hausgeld-Einnahmen und -Ausgaben als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum.

Einladen und Durchführen der Eigentümerversammlung einschließlich der dazu erforderlichen Vorbereitungsarbeiten. Jedem Wohnungseigentümer wird eine Kopie des Beschlußprotokolles der Eigentümerversammlung zugestellt.

Die Verwaltung sorgt für die Durchführung der beschlossenen Hausordnung.


Abschließen und Kündigen von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümer- gemeinschaft. Betreuung und Überwachung der Leistungen der Vertragspartner.

Führen der Konten und verwalten der gemeinschaftlichen Gelder.

Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen.

Einrichten einer ordnungsgemäß kaufmännisch geführten Buchhaltung. Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sondereigentum. Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamtheizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen. Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sondereigentum in die Jahresabrechnung.

Regelmäßige Begehung der Anlage zur Überprüfung des Gemeinschaftseigentums. Kontrolle der technischen Einrichtungen. Diese Maßnahmen dienen der Werterhaltung des Objekts; entstehende Schäden können frühzeitig erkannt werden.

Empfehlung bei der Auswahl von technischen Lösungen. Einholung und Prüfung entsprechender Angebote von Fachfirmen. Durchführung der Preis- und Vergabeverhandlungen. Erstellen schriftlicher Aufträge für Lieferungen, Leistungen und Instandhaltungen im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft.

Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlußrechnungen etc.

Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Wasserrohrbruch, Brand- oder Sturmschäden. Schadensmeldung an die entsprechende Versicherung. Beratung der Eigentümer zur Schadensminderung und -beseitigung.


Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten im Rahmen der gemeinschaftlichen Belange. Büroleistungen, wie z.B. Telefon, Porto, Kopien und Dienstfahrten, sind in der pauschalen Verwaltervergütung bereits enthalten und werden nicht gesondert berechnet.

Unser Leistungskatalog beinhaltet eine recht ausführliche, aber nicht vollständige Aufzählung der Leistungen für die Eigentumsverwaltung. Wenn Sie Interesse an unseren Leistungen haben, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles und kostenloses Angebot. Wir nehmen dann kurzfristig mit Ihnen Kontakt auf.

Die Abbildungen zeigen eine kleine Auswahl von Eigentumsmaßnahmen, die von der Heimbau Breisgau eG initiiert und durchgeführt wurden.


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